Liebe Besucherin, lieber Besucher
wie Sie wissen,
Wie Sie wissen, hat Areco Italia S.p.A. in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und mit dem Ziel, Fairness und Transparenz bei der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten, ein computergestütztes "Whistleblowing"-System eingerichtet, das jedem zur Verfügung steht, der Situationen melden möchte, die im Zusammenhang mit dem Gesetz oder internen Vorschriften stehen.
Mit diesem Vademecum geben wir Ihnen den Weg vor, den Sie gehen müssen, um eine Meldung zu machen, und informieren Sie über die Verfahren des Unternehmens zur Meldung von Verstößen.
MERKMALE DES BERICHTS
Die Meldung muss sich auf Verstöße gegen das Gesetz oder interne Verfahren und Vorschriften, einschließlich des Ethik-Kodex und des MOGC 231, beziehen. Meldungen, die sich auf Beschwerden, persönliche Anfragen oder allgemeiner auf irrelevante Umstände beziehen, können daher nicht berücksichtigt werden.
Die Meldungen müssen nach Treu und Glauben erfolgen und auf genauen und übereinstimmenden Tatsachen beruhen, auch um die Wirksamkeit des Ihnen zur Verfügung gestellten Instruments nicht zu beeinträchtigen. Wer böswillig oder grob fahrlässig Meldungen macht, die sich im Nachhinein als unbegründet erweisen, kann disziplinarisch belangt werden.
BEHANDLUNG VON MELDUNGEN
Um den Hinweisgeber, die gemeldete Person und die anderen beteiligten Personen so weit wie möglich zu schützen, wurden die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen: Unabhängig davon, ob sich der Hinweisgeber für eine anonyme Meldung entscheidet oder nicht (wie in Abschnitt 5 unten angegeben), werden die Identität des Hinweisgebers und der Inhalt der Meldung mit Hilfe von Sicherheitsprotokollen und Verschlüsselungsinstrumenten, die die übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen schützen, vertraulich behandelt. Die Identität des Hinweisgebers wird niemals ohne seine Zustimmung offengelegt, außer in den Fällen, die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen sind. Die für die Bearbeitung der Meldungen zuständige Stelle ist das externe Mitglied des Aufsichtsrats von Areco Italia Spa.
Zusätzlich zu den hier gegebenen Informationen laden wir Sie ein, das von der Gesellschaft herausgegebene "Whistleblowing"-Verfahren zu lesen, das unter diesem Link Whistleblowing.
MODALITÄTEN DER ÜBERMITTLUNG
1. Gehen Sie auf den Link: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/ARECO-ITALIAund füllen Sie das Formular aus, indem Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie eine persönliche E-Mail-Adresse eingeben (bitte verwenden Sie nicht die Firmenadresse, wie von der Datenschutzgarantie gefordert).
2. Befolgen Sie die Anweisungen, die Sie mit der E-Mail, die die einmaligen Zugangsdaten enthält, erhalten haben;
3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Konto an;
4. Fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche "BEMERKUNG ERSTELLEN" klicken
5. Es ist nun möglich, mit der Meldung fortzufahren
(a) anonym, indem Sie die entsprechende Option verwenden;
(b) oder in nicht-anonymer Form, aber in jedem Fall mit den gesetzlich vorgesehenen Garantien für
die gesetzlich vorgesehene Vertraulichkeit.
6. Sobald die Meldemethode festgelegt ist, füllt der Meldende das Formular aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Einige Felder sind offen und müssen eine Mindestanzahl von Zeichen enthalten.
Bei weiteren Zweifeln oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an die Aufsichtsbehörde von Areco Italia Spa (odv@arecoitalia.it).
Um Ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten, verwenden Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse nicht für die Weiterleitung von Whistleblowing-Meldungen.
